Comment organiser un Webinar

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Hey mes Choupettes Bg’s!

Voilà quelques semaines que je n’ai pas publié, mais je n’ai pas chaumé pour autant. Ce début d’année à été très mouvementé pour moi. Ça a été aussi l’occasion pour moi de faire le point sur bcp de choses, mon organisation, mon travail, mes objectifs 2017, et d’essayer pour cette année de satisfaire au mieux vos attentes de la Business Girl Academy.

Si tu n’es pas encore informée, une rencontre est prévue pour le 17 février à 11h au Starbuck de St Lazare, j’espère que tu pourras te joindre à nous. Ça va être génial! On va papoter, papoter, papoter…

Aujourd’hui, j’ai envie de partager avec toi ce qui a fait que la Business Girl Academy a vu le jour et est aujourd’hui le blog de référence pour les business Girls du web ! #GirlWebPower !

A mes débuts sur le net, j’ai dévoré un certain nombre de programmes en ligne, de livres, de formations. Certains étaient gratuits et d’autres payants, ce qui est sûr, c’est que chacun d’entre eux mon permis d’avancer rapidement vers mon but : entreprendre sur le net.

Et je voulais saisir l’occasion de cet article pour te parler des Webinars.

Mais avant tout, qu’est-ce qu’un Webinar ?

Tu as certainement déjà entendu des Business Girls employer le mot « webinar » ou même assister à une conférence en ligne. Si ce n’est pas le cas, ce qui suit tombe donc à pic. Je vais te donner l’envie de t’y intéresser pour toi-même te former, faire grandir ton expertise, mais aussi pour devellopper ton audience, augmenter tes ventes, et valider tes connaissances auprès de tes futurs acheteurs.

Les webinars : un tas d’avantages

Pourquoi les conférences en ligne se multiplient-elles ?

Et bien tout simplement parce que cette manière de faire présente de nombreux avantages que je viens juste de te citer :

« te former, faire grandir ton expertise,  mais aussi pour développer ton audience, augmenter tes ventes, et validé ton expertise, tes connaissances auprès de tes futurs acheteurs »

Comment cela fonctionne ? 

Definition : Le « webinaire », c’est une abréviation de web et de séminaire… Cela désigne donc une conférence en ligne à laquelle les internautes peuvent participer sans quitter leur résidence, visionnant la formation à leur ordinateur.

Un expert délivre un contenu exclusif gratuit entre 30 mn à 1H30 voir même plus parfois , il propose ensuite à la fin de cette formation gratuite une séance de question-réponse et propose en dernier lieu un de ses produits à la vente. Les personnes qui souhaitent aller plus loin dans l’apprentissage peuvent saisir l’occasion et accéder au programme payant avec en général une bonne remise pour l’occasion. Celles qui souhaitent sans tenir là, repartent tout même avec une bonne formation gratuite, des techniques à appliquer de suite.

 

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Des avantages dans les 2 sens

1. L’étudiante

La première : être l’étudiante, « ça m’rappelle le film avec Sophie Marceau, elle est trop belle, bref !« 

À mes débuts et encore maintenant, je m’inscris régulièrement à des conférences en ligne (webinar) sur ma thématique afin d’apprendre de nouvelles techniques dispensée par des experts de mon domaine.

Le 1er Avantage : c’est que cela me permet d’apprendre encore et encore sur des outils, des techniques en rapport avec ma thématique.

Le 2e Avantage : ça me permet de jeter un œil sur ce que font mes confrères et consœurs dans le même domaine, ce qu’ils proposent, à combien, etc… On y trouve toujours de bonnes idées à implémenter dans son business.

Et ce qu’il y a de formidable, c’est qu’en général, il s’agit d’un contenu exclusif de très grande qualité, vous êtes donc obligé d’en tirer de très bonnes infos pour vous, pour votre business.

J’ai d’ailleurs très souvent saisie l’occasion de rejoindre la formation payante à la fin du webinar pour un très bon prix.

Un exemple : dernièrement un blogueur québécois faisait un webinar sur la manière d’automatiser complètement un business en ligne. À la fin de la conférence, il a proposé son programme à un tarif très avantageux, prés de 60% de réduction, car il n’avait tout simplement pas encore créé sa formation.

J’ai donc eu accès à la formation pour 40% de son prix réel et y ai eu accès 1 mois plus tard.,ce qui ne m’a pas dérangé plus que ça.

Tu vois, assister à des webinar à de gros avantages que tu sois simplement spectatrice ou acheteuse.
ça c’est lorsque l’on se met en mode étudiante « You♪ call it love♫🎶 » J’aime trop la musique du film!

Bon maintenant, on va se mettre du côté de la Business Girl, celle qui organise le Webinar.

2. Organiser un webinar pour son Business

En premier lieu, il va falloir définir quel contenu tu souhaites partager. Le but étant de délivrer un contenu de grande qualité, sous forme de formation Powerpoint ou PDF. Tu peux aussi simplement délivrer ce contenu de vive voix face camera.

L’objectif : que ton audience en tire une satisfaction immédiate, des réponses claires et précises sur des interrogations de ton public (ta cible).

Les avantages :

C’est que cela permet notamment d’asseoir ton expertise sur ton domaine

Te faire connaitre auprès de personnes qui ne te connaissaient pas avant

Créer des liens, et oui des liens : partager une formation de 45 min à 1h30 avec une audience ça créée des liens !

Faire grandir ta liste Email rapidement

Un gain de temps, mais aussi une économie d’énergie, car cela est l’occasion de répondre en une seule fois à des questions qui sont certainement dans tous les esprits.

Toucher des personnes du monde entier : les inscrits à ton webinar ne vivent pas forcément dans le pays où tu résides : imagine être en France et être regardée en Australie ! Il n’y a donc pas besoin de louer un lieu puisque les participants sont installés chez eux bien tranquillement et suivent ton intervention.

Ça permet de soulever certaines barrières, notamment celle du manque de confiance de certaines personnes qui restent encore persuadées qu’internet = arnaque. Le fait de communiquer avec elles, le fait de répondre à leurs interrogations, soulève d’office cette barrière.

Cela permet de vendre en très peu de temps. Mon dernier webinar m’a permis de gagner plus de 6000€ (6680€ exactement) en quelques jours. Entre le webinar et le Replay.

Enfin, un webinar peut être visionné en replay. Idéal donc pour les retardataires, mais aussi pour toi si tu souhaites revoir les images et corriger des erreurs.

 

comment organiser un webinar

 

Les outils à avoir pour organiser des webinars 

Connaître tous les avantages des webinars est un bon début pour se lancer. Mais tu imagines bien qu’à présent il faut passer de la théorie à la pratique : à l’action !

Maintenant que tu es convaincue que les webinars ne présentent que des avantages, il faut se pencher sur l’aspect technique permettant la réalisation des conférences.

Mettre à ta disposition tous les moyens te permettra d’organiser des webinars dans de bonnes conditions, de quoi contribuer à ton succès. La réussite de tes interventions te donnera envie de multiplier les conférences en ligne car tu y prendras goût.

De quel matériel auras-tu besoin ?

Dans un premier temps, cela passe forcément par une connexion internet qui soit efficace. Elle ne devra pas planter toutes les dix minutes car tu risquerais d’être mise dans l’embarras en plein direct et de ne pas pouvoir assurer le reste de ton webinar !

A cela va s’ajouter la webcam pour pouvoir te filmer. Tu peux utiliser celle intégrée à ton ordinateur portable (qui en général sont tout de même de bonne qualité)  ou alors en acheter une qui soit mobile.

Côté son, le microphone est de rigueur : micro-casque, micro-cravate, micro-pied… Ce n’est pas le choix qui manque. De plus, n’oublie pas d’avoir sous la main de quoi chronométrer ton temps de parole car on peut très vite ne plus savoir s’arrêter une fois lancée.

Il est également important d’avoir à disposition les notes écrites dont tu auras besoin pour ton intervention.

Une fois que l’équipement sera réuni, installe-toi dans une pièce, isolée des bruits qui viendraient parasiter ton intervention : des cris d’enfants, la télévision…

Enfin, tu te poses certainement des questions sur le logiciel ou la solution à utiliser pour mener ton webinar ? La partie qui suit te donne des réponses !

Quels logiciels ou solutions de webinars choisir ? 

L’éventail des solutions existantes est très large. Il faut se pencher sur le prix mais aussi sur les spécificités proposées par chacune. Je te présente justement quelques logiciels connus avec certaines de leurs caractéristiques.

Tout d’abord GoToWebinar est considéré comme étant le top pour son efficacité. Son prix est assez élevé par mois (à partir de 89€) mais les 30 premiers jours sont gratuits. Tu peux inviter entre 100 et 1 000 participants. Le logiciel permet de générer à la fin de chaque webinar un reporting.

Cisco Webex Event Center est aussi un poids lourd des logiciels de webinars avec un prix entre 19 et 69€ par mois, pour 8 à 100 participants. Les absents peuvent voir ton intervention en replay. Peu importe l’offre choisie, tu bénéficies constamment de la vidéoconférence, du partage de ton écran avec tes participants.

Clickmeeting Une version d’essai de 30 jours est à disposition. Tu peux inviter jusqu’à 5 000 personnes avec partage d’écran et suivi post-webinar (reporting). Différentes formules sont au choix. Si tu souhaite réunir 100 personnes il t’en coûtera 49€.

Webinarjam  qui est pour moi le meilleur logiciel rapport qualité et prix: 397$ en un seul paiement annuel. Son plus, son tarif très avantageux comparé aux autres outils. Il est en français du moins sur la partie visible pour les inscrits, le coté administrateur restera en anglais, mais rien de très méchant, il reste tout de même simple d’utilisation, permet la création des pages d’inscriptions, de remerciement, et même de replay. Le must, c’est que vous pouvez l’utiliser même si vous n’avez pas de site. Je pense notamment aux personnes ayant une communauté sur les réseaux sociaux, mais aucun site.

Te voici dés à présent avec toutes les cartes en mains pour organiser ton premier webinar. Comme moi, d’autres Business Girls auront envie d’y participer. Tiens-nous au courant de la date surtout !

N’hésite pas à télécharger la Check List pour ne rien oublier pendant ta préparation.

Gros bisous Mes plus belles

 

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Showing 2 comments
  • Mariama
    Répondre

    Bonjour Sonia, merci pour cet article complet. Le webinar est un excellent moyen pour booster son business. Mais c’est sur réussir un webinar ne s’improvise pas et quand on ne sait pas comment faire, ça peut plus nous nuire plus qu’autre chose. On est pas à l’abri des problèmes techniques. Il faut aussi savoir quel support/ outil utiliser, comment délivrer le message de la meilleur manière (le bon ordre, le bon moment). Mais cela dit c’est en pratiquant que toutes ces choses deviennent aisées. Merci encore

    • Sonia
      Répondre

      Hello Mariama, Merci pour ton message. C’est en effet en pratiquant que les choses deviennent aisées. Le Webinar que je mentionne dans l’article, a été au départ catastrophique, j’ai laissé le public patienter pendant prés d’un quart d’heure, car je ne trouvais pas le bouton pour partager ma présentation. Le tout est d’être réglé avec son publique, lui expliquer ce qu’il se passe, ils comprendront et ne t’en voudront pas. Le plus important est réellement de passé à l’action, quit à se vautrer, et la prochaine fois rectifier le tir, mais ne pas choisir la facilité de ne rien faire,
      Gros Bisous 😉
      Sonia

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